Difficult made easy by Theobald

SAP and SharePoint are integrated very easily by using ERPConnect Services.

SAP und SharePoint nahtlos verbinden

ERPConnect Services

Make SAP data usable in SharePoint

ERPConnect Services Screenshot
General

ERPConnect Services is fully integrated into the SharePoint architecture, there is no need to deploy additional middleware.

Time savings is a big factor here because the various SAP integration options ensure a super-fast interaction between any workflow solution, SharePoint and SAP. For example, Nintex Workflow can interact with an SAP data list in SharePoint – or with web services that are connected to SAP data and processes. Direct read/write access to SAP is possible, as well as the integration of SAP data into Nintex Forms.

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ERPConnect Services

Unleash the power of your SAP data

How it works

ERPConnect Services brings SAP data and processes to SharePoint on-premises. Common scenarios include external lists that are used to display and update SAP data, or request & approval workflows that involve reading and updating of SAP data. For end users, this means they can work and stay in their familiar environment. This can be a SharePoint list or web part, or a custom form or UI. SAP data becomes available to the user when and where it matters, without the need to task switch, or deal with data lookups, additional logons, copy/paste or other data transfer operations.

SharePoint architects and developers can use familiar practices to develop SharePoint UIs or workflows for more efficient business processes. This can also include Nintex Workflow solutions. With ERPConnect Services, SAP data and functions are made available in SharePoint in three different ways: via the Business Connectivity Services, as SOAP services, or the ERPConnect runtime API.

ERPConnect Services installs on SharePoint as a service application – no additional middleware required. The WebService Designer tool is used to map data elements from SAP tables, as well as function modules and BAPIs to SOAP service operations. This can be done without any coding. Use cases range from fast SAP table read to calling of SAP functions to update or create new records.

ERPConnect Services is fully integrated into the SharePoint architecture, there is no need to deploy additional middleware.

Time savings is a big factor here because the various SAP integration options ensure a super-fast interaction between any workflow solution, SharePoint and SAP. For example, Nintex Workflow can interact with an SAP data list in SharePoint – or with web services that are connected to SAP data and processes. Direct read/write access to SAP is possible, as well as the integration of SAP data into Nintex Forms.

Make it easy
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We have something ELSE to offer you…

Do you use SharePoint Online and want to add SAP data to your cloud-based apps?
We have the perfect travel companion to offer: ESC Core ensures that your SAP data is securely and reliably transported to your online SharePoint environment.

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Functional SAP interfaces

Your advantages with
ERPConnect Services
  • Based on SAP certified technology*

  • Very fast installation and configuration

  • Code- and no-Code-solution for developer and architects

  • Read and write access to SAP objects with SharePoint Business Connectivity Services

  • Model complex SAP process graphically and deploy to SharePoint

  • Guarantee that future SharePoint- und SAP-Releases will be supported

  • Direct connection from SharePoint to SAP, no additional middleware

  • Visual-Studio-Plugin for .NET developers

  • Support of non-Microsoft technologies like Android and iOS

  • Single Sign-On between SharePoint and SAP

  • Integration of SharePoint Secure Store for credential administration

  • Entire configuration within SharePoint central administration

  • Full support of Load Balancing in large SharePoint-Farms

*Our SAP certified product ERPConnect provides the kernel for all our products and is responsible for the connection to each SAP system.

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Frequently asked questions

Useful facts about
ERPConnect Services

ERPConnect Services is based on our SAP certified product ERPConnect.

For detailed requirements, please have a look at our OnlineHelp.

ERPConnect Services is licensed per SharePoint server farm. Every SharePoint server farm on which you are going to use our software, has to be licensed separately. It is independent if our software will be installed on a productive or a non-productive environment. In both cases a full license is required.

Every license comes with six months of maintenance. Apart from technical support via phone or email, this also includes updates for all versions that are released within this period. After the six-month maintenance period is over, an additional year of maintenance can be purchased for 20% of the license fee. There is no right for updates after expiration of maintenance.

Yes. We provide the consulting you want and need. From a single-day workshop up to a complete interface solution. Please contact us at info@theobald-software.com

If you can’t find an answer here, please write to us at support@theobald-software.com.

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These components will help you to achieve your goals!
Die performante und zuverlässige Extraktion von SAPTabellen (transparente Tabellen, Cluster-Tabellen und Views) ist durch die Table Komponente so einfach wie nie zuvor.

Für die Tabellen-Extraktion nutzt diese Komponente unseren eigens entwickelten ABAP-Code, unterstützt aber auch SAPs Standard-Funktionsbausteine. Darüber hinaus ist es möglich, SAP-Tabellen vor der Extraktion mittels automatisch generiertem Open SQL Statement zu joinen. Das ersetzt das manuelle Anlegen von Views oder SAP Queries auf SAP-Seite.

Diese Komponenten bilden die Königsklasse für die Datenextraktion aus SAP. Mit Hilfe der DeltaQ Komponente lassen sich sogenannte SAP DataSources extrahieren. Der große Vorteil von DataSources ist der eingebaute Delta-Mechanismus für die inkrementelle Datenextraktion – eine Funktion die auch vom SAP BW genutzt wird. DeltaQ und ODP ermöglichen die Nutzung von DataSources und ersetzen somit die Notwendigkeit eines SAP BW.

Mit der ODP Komponente trägt Theobald Software den neuen SAP ODP Extraktionstypen Rechnung. Über diese Komponente können ebenfalls SAP DataSources aber auch CDS Views, BW/4HANA Objekte und weitere Datenquellen extrahiert werden.

Mit Hilfe der BAPI Komponente können BAPIs und RFCFunktionsbausteine aufgerufen werden. Dabei kann die Komponente sowohl als Datenquelle, und abhängig vom eingesetzten Xtract Produkt, auch als Datenziel eingesetzt werden (Zurückschreiben von Daten). Die Import-/Exportund Tabellen-Parameter des BAPIs können extrahiert bzw. befüllt werden.
Unter Verwendung dieser Komponente können ABAPReports als Datenquelle genutzt werden. Dies gewährleistet die Extraktion und somit die weitere Nutzung vorhandener kundeneigener ABAP-Reports bzw. von SAP bereitgestellter Standardreports. Bestehende Reports und deren Geschäftsprozesslogik müssen nicht aufwändig außerhalb von SAP nachgebaut, sondern können einfach weiterverwendet werden.
Durch die Nutzung der Query Komponente können SAP ERP Queries direkt aus dem SAP-System extrahiert werden. Bestehende Queries und deren Geschäftsprozesslogik müssen nicht aufwändig außerhalb von SAP nachgebaut, sondern können einfach weiterverwendet werden.
Die Hierarchy Komponente ermöglicht die Extraktion von Hierarchien aus einem SAP BW System. Dabei besteht einerseits die Möglichkeit, die Daten im originalen Parent-/Child-Format zu extrahieren, darüber hinaus können die Hierarchien aber auch aufgelöst und die einzelnen Hierarchie-Ebenen als Spaltenköpfe einer flachen Tabelle extrahiert werden.

Mit den Open Hub Services (OHS) stellt SAP eine Extraktionsmethode für eine Reihe von BW-Quellobjekten zur Verfügung. OHS ist insbesondere für den Export von Massendaten aus SAP BW interessant und stellt bei Verwendung von SAP DTPs einen eingebauten Delta-Mechanismus zur Verfügung. Die OHS Komponente wird von Theobald Software auch für BW/4 HANA unterstützt.

Die BW Cube Komponente implementiert SAPs OLAP BAPI-Schnittstelle (MDX) sowie die native BICS-Schnittstelle. Dadurch lassen sich einerseits die klassischen BW-Objekte wie BW-/BEx-Queries, Cubes und MultiProvider extrahieren, andererseits unterstützt die Komponente sowohl die neuen HANA basierten BW-Objekte als auch die Objekte eines S/4HANA Embedded BW. Die BW Cube Komponente unterstützt BEx Variablen sowie das manuelle Filtern von Dimensionen und ermöglicht durch eine Paketierungs- und Slicing-Funktion die Extraktion großer Datenmengen.

If you can’t find an answer here, please write to us at support@theobald-software.com.

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