Difficult made easy by Theobald

Make your SAP data easy to access in Reporting Services without additional interface layer with Xtract RS.

SAP und SharePoint nahtlos verbinden

Xtract RS

Display SAP data with Microsoft Reporting Services and Power BI Report Server

Xtract RS Screenshot
General

Xtract RS can be seamlessly integrated into the Microsoft Business Intelligence Development Studio and the Microsoft Reporting Services Server as a data extension.

SAP tables (direct or as an aggregated join), SAP queries, RFC function modules and BAPIs as well as BW objects (cubes, queries and master data) all can be used as data providers. Dynamic variables and parameters are also possible. True to our motto < Difficeasy > Xtract RS is naturally easy to work with – no programming knowledge required. And single sign-on ensures user-specific and secure access to SAP.

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Xtract RS

Unleash the power of your SAP data

How it works

Xtract RS is our tool for the report developer in Microsoft Reporting Services (SSRS) as well as in Power BI Report Server. Whether you are looking to integrate SAP sales, finance, procurement, material or employee data into your reports, with Xtract RS you will have SAP data at your fingertips.

For the report developer, this means you can continue to work in your familiar environment – the SQL Server Data Tools (SSDT) - to connect to one or more SAP systems, including SAP ERP or SAP BW, and to design and preview your reports with SAP data. Everything you need to tap into your SAP data sources is right where you need it – no need for another tool or cumbersome data transfer procedures. The provided SAP source components are available inside the Graphical Query Designer. Simply select and configure an SAP data source with a few mouse clicks - no coding or scripting required.

For the Reporting Services administrator, this means that report deployment, scheduling and monitoring of reporting related jobs is no different from other reporting solutions.

Your SAP data connections can be easily modified in the Query Designer to include new data elements or data from different SAP modules to accommodate your changing business requirements. No need for expensive and time-consuming ABAP coding cycles.

Xtract RS can be seamlessly integrated into the Microsoft Business Intelligence Development Studio and the Microsoft Reporting Services Server as a data extension.

SAP tables (direct or as an aggregated join), SAP queries, RFC function modules and BAPIs as well as BW objects (cubes, queries and master data) all can be used as data providers. Dynamic variables and parameters are also possible. True to our motto < Difficeasy > Xtract RS is naturally easy to work with – no programming knowledge required. And single sign-on ensures user-specific and secure access to SAP.

Make it easy
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Xtract Universal & Xtract IS

We have something ELSE to offer you …

Do you want flexibility when sending your SAP data to the cloud or other destinations?
With the Xtract Universal stand-alone solution, your data reaches any cloud environment, database, or analytics or BI solution securely and reliably.

You are not only at home in the Microsoft universe when it comes to cloud environments?
Then use Xtract IS—SAP data can be easily extracted and conveniently integrated into any SSIS-supported process with its clever interface.

To the product
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Functional SAP interfaces

Your advantages with
Xtract RS
  • Based on SAP certified technology*

  • Real time reporting with SAP data without any delay

  • No redundant data storage

  • Single Sign-On-Scenarios available with total maintenance of SAP security

  • Any data sources from SAP ERP and SAP BW are available

  • Full integration in Reporting Services Designer as a part of the SQL Server Data Tools (SSDT) for Visual Studio.

  • Report-Hosting in SharePoint or other Host-Environments available without any problems

  • Entire compatibility to all SSRS-Features like Subscriptions, Report-Parameter, Shared Data Sources etc.

*Our SAP certified product ERPConnect provides the kernel for all our products and is responsible for the connection to each SAP system.

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Frequently asked questions

Useful facts about
Xtract RS

Xtract RS is based on our SAP certified product ERPConnect.

For detailed requirements, please have a look at our OnlineHelp.

Xtract RS is licensed per server. It is independent if our software will be installed on a productive or a non-productive server environment. In both cases a full license is required.

Every license comes with six months of maintenance. Apart from technical support via phone or email, this also includes updates for all versions that are released within this period. After the six-month maintenance period is over, an additional year of maintenance can be purchased for 20% of the license fee.
There is no right for updates after expiration of maintenance.

Yes. We provide the consulting you want and need. From a single-day workshop up to a complete interface solution. Please contact us at info@theobald-software.com.

If you can’t find an answer here, please write to us at support@theobald-software.com.

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These components will help you to achieve your goals!
Die performante und zuverlässige Extraktion von SAPTabellen (transparente Tabellen, Cluster-Tabellen und Views) ist durch die Table Komponente so einfach wie nie zuvor.

Für die Tabellen-Extraktion nutzt diese Komponente unseren eigens entwickelten ABAP-Code, unterstützt aber auch SAPs Standard-Funktionsbausteine. Darüber hinaus ist es möglich, SAP-Tabellen vor der Extraktion mittels automatisch generiertem Open SQL Statement zu joinen. Das ersetzt das manuelle Anlegen von Views oder SAP Queries auf SAP-Seite.

Diese Komponenten bilden die Königsklasse für die Datenextraktion aus SAP. Mit Hilfe der DeltaQ Komponente lassen sich sogenannte SAP DataSources extrahieren. Der große Vorteil von DataSources ist der eingebaute Delta-Mechanismus für die inkrementelle Datenextraktion – eine Funktion die auch vom SAP BW genutzt wird. DeltaQ und ODP ermöglichen die Nutzung von DataSources und ersetzen somit die Notwendigkeit eines SAP BW.

Mit der ODP Komponente trägt Theobald Software den neuen SAP ODP Extraktionstypen Rechnung. Über diese Komponente können ebenfalls SAP DataSources aber auch CDS Views, BW/4HANA Objekte und weitere Datenquellen extrahiert werden.

Mit Hilfe der BAPI Komponente können BAPIs und RFCFunktionsbausteine aufgerufen werden. Dabei kann die Komponente sowohl als Datenquelle, und abhängig vom eingesetzten Xtract Produkt, auch als Datenziel eingesetzt werden (Zurückschreiben von Daten). Die Import-/Exportund Tabellen-Parameter des BAPIs können extrahiert bzw. befüllt werden.
Unter Verwendung dieser Komponente können ABAPReports als Datenquelle genutzt werden. Dies gewährleistet die Extraktion und somit die weitere Nutzung vorhandener kundeneigener ABAP-Reports bzw. von SAP bereitgestellter Standardreports. Bestehende Reports und deren Geschäftsprozesslogik müssen nicht aufwändig außerhalb von SAP nachgebaut, sondern können einfach weiterverwendet werden.
Durch die Nutzung der Query Komponente können SAP ERP Queries direkt aus dem SAP-System extrahiert werden. Bestehende Queries und deren Geschäftsprozesslogik müssen nicht aufwändig außerhalb von SAP nachgebaut, sondern können einfach weiterverwendet werden.
Die Hierarchy Komponente ermöglicht die Extraktion von Hierarchien aus einem SAP BW System. Dabei besteht einerseits die Möglichkeit, die Daten im originalen Parent-/Child-Format zu extrahieren, darüber hinaus können die Hierarchien aber auch aufgelöst und die einzelnen Hierarchie-Ebenen als Spaltenköpfe einer flachen Tabelle extrahiert werden.

Mit den Open Hub Services (OHS) stellt SAP eine Extraktionsmethode für eine Reihe von BW-Quellobjekten zur Verfügung. OHS ist insbesondere für den Export von Massendaten aus SAP BW interessant und stellt bei Verwendung von SAP DTPs einen eingebauten Delta-Mechanismus zur Verfügung. Die OHS Komponente wird von Theobald Software auch für BW/4 HANA unterstützt.

Die BW Cube Komponente implementiert SAPs OLAP BAPI-Schnittstelle (MDX) sowie die native BICS-Schnittstelle. Dadurch lassen sich einerseits die klassischen BW-Objekte wie BW-/BEx-Queries, Cubes und MultiProvider extrahieren, andererseits unterstützt die Komponente sowohl die neuen HANA basierten BW-Objekte als auch die Objekte eines S/4HANA Embedded BW. Die BW Cube Komponente unterstützt BEx Variablen sowie das manuelle Filtern von Dimensionen und ermöglicht durch eine Paketierungs- und Slicing-Funktion die Extraktion großer Datenmengen.

If you can’t find an answer here, please write to us at support@theobald-software.com.

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